▼Q　IT企業を設立し、従業員が20人います。始業は午前9時なのですが、ある従業員からタイムカードの打刻は午前8時20分過ぎなので、早出の分の残業代を支払ってくれと言われました。支払わないといけないのでしょうか。

▼A　まず、その従業員が早出時間に実際に仕事をしているかが問題です。仕事をしていなければ、残業代を支払う必要はありません。

次に、実際仕事をしている場合でも、それが会社の指揮命令によるものでなければ、法的には支払う必要はありません。例えば、電車のダイヤの関係や車通勤で渋滞を避けるため、早めに出て自主的に仕事をしている場合などです。

一方、会社の指示で早出の仕事をしている場合は支払う必要があります。明確な指示がなくても、早出して仕事をしないと追い付かない場合などは、実質的には指揮命令があるものとして支払う必要があります。

所定始業時刻とタイムカードの打刻が大きくずれていること自体も問題です。（1）交通機関の影響などで早出している場合には、仕事をする必要がないので自由に過ごしてほしいこと（2）その場合、所定始業時刻かその少し前にタイムカードを打刻すること（3）早出で仕事をする必要がある場合は残業申請し承認を得ること－を周知すべきです。不自然な打刻は聞き取りや業務量の確認を行いましょう。

さらに、フレックスタイム制という方法もあります。早く出社して早く帰るなど、より自由に働きたいという従業員の要望に応えることができます。導入してみてはいかがでしょう？

西日本新聞 9月28日分掲載（渡邉牧史）